So gelingt das Home-Office

Claudia Kauscheder ist Gründerin von „Abenteuer Home-Office“, kommt u.a. aus dem IT-Bereich und hat auch viel Erfahrung im offline und online Coaching. Vor einigen Jahren hat sie ihre Leidenschaft zum Beruf gemacht. Sie unterstützt Einzel- und Kleinunternehmerinnen, die alleine im Home-Office arbeiten, und bietet Online-Kurse für’s und rund um’s Home-Office an. Sie hat in all den Jahren im Home-Office vieles ausprobiert und wieder verworfen, um sich optimal zu organisieren, motiviert zu bleiben - und sich selbst dabei nicht zu vergessen. Die Essenz daraus gibt sie auf ihrem Blog und im Podcast auf abenteuerhomeoffice.at gerne weiter. Ihr Motto: bleib neugierig!

Feuer oder Blut: Vereinbarungen im Home-Office

• Arbeitszeiten festlegen, kommunizieren und optisch signalisieren
  Da es schon einmal vorkommen kann, dass Kinder von einer Minute auf die nächste vergessen, was soeben besprochen wurde, nutzte Claudia optische Reize, um zu signalisieren, dass sie jetzt am Schreibtisch sitzt und arbeitet. Ihr diente ein Kopfhörer.
• Regeln aufstellen
  Anfangs vereinbarte Claudia mit ihren Kindern, dass sie sie nur unterbrechen sollten, wenn es wirklich dringend ist. Da für Kinder Vieles wirklich dringend ist, kam es schlussendlich zur „Feuer oder Blut“ Regel. Wenn es brennt oder Blut fließt, dann ist es an der Zeit, Mama zu holen!

Das wo und wie

•  Mein Arbeitsplatz
  Claudia spricht aus eigener Erfahrung: „Sucht euch wirklich einen Arbeitsplatz. Also nicht heute am Küchentisch, morgen im Schlafzimmer, übermorgen im Wohnzimmer auf der Couch, das ist natürlich irgendwie möglich, aber sucht euch einen Platz und den verteidigt ihr dann gegen die ganze Familie.“ Das hilft der Trennung Arbeit und Freizeit/Familienzeit.
• Home-Office ist Planungssache
  Es bedarf der Planung, wann was wie erledigt werden soll. Stehe ich früher auf, wenn meine Kinder noch schlafen? Nutze ich die Abendstunden? Was habe ich heute zu erledigen? Claudia schwört auf Trello  als Projektmanagement-Tool, das ihr die Planung und Organisation ihrer Arbeit sehr erleichtert.

„Das hat mir keiner gesagt“ gilt nicht

• Informationen einholen
  Claudia ist überzeugt: „Die Kommunikation im Unternehmen ist für Home-Worker_innen eine Holschuld“. Sie sind dafür verantwortlich, sich die nötigen Informationen zu holen, um Bescheid zu wissen, was im Unternehmen rennt. Auch wenn man in der aktuellen Situation als Arbeitgeber_in wohl etwa rücksichtsvoller sein sollte
• Kommunikation aufrecht halten
  Wichtig ist die Weiterführung einer regelmäßigen und guten Kommunikation mit Kolleg_innen und Chef_innen für eine gute Einbindung.

Allein, aber nicht einsam

• Bedürfnisse wahrnehmen
  Wieviel physischen Kontakt brauche ich, um nicht einsam zu sein? Woher hole ich mir die Kontakte? Hier gilt es für sich selbst den richtigen Weg zu finden und einen entsprechenden Ausgleich im privaten oder beruflichen zu finden.
  Claudia hat für sich einen Weg gefunden, den sie auch ihren Online-Kurs-Teilnehmerinnen anbietet: das virtuelle Co-Working über Zoom, ihr zweitliebstes Tool. Sie rät uns: „Wenn es einsam wird, dann schließt euch mit einem zweiten oder dritten zusammen und macht Co-Working oder mal eine Kaffeepause oder Mittagspause. Ohne dass das jetzt ein großartiges Meeting ist wo eine Tagesordnung durchbesprochen wird.“

Trick: So kommst du in den Arbeitsmodus

Für alle, die morgens zu Hause nicht so richtig in Arbeitsstimmung kommen wollen oder denen die Trennung zwischen privat und beruflich schwerfällt, hat Claudia einen ganz einfachen aber wirkungsvollen Trick, den sie selbst anfangs praktiziert hat: morgens büromäßig kleiden, sich von der Familie verabschieden, raus aus der Tür gehen, eine Runde um den Block machen, und dann das Haus als Büro neu betreten. Wenn möglich, vielleicht sogar die Schuhe anlassen, um der Bürosituation noch näher zu kommen.
Ähnlich beim „nach Hause gehen“: Schreibtisch zusammen räumen, Mailprogramm schließen, Computer herunterfahren, Firmenhandy abdrehen, das Haus verlassen, eine Runde gehen, und zurück nach Hause kommen. Privatkleidung anziehen und dann ist Feierabend!